Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Robologic™ Group GmbH, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@robologic.group.

Welche Daten wir verarbeiten

• Server-Logdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und -version, Betriebssystem und Referrer-URL — zum Betrieb und zur Absicherung der Website.
• Zur Begrenzung der Häufigkeit von Anfragen an unsere KI-Assistenten speichern wir einen mit einem Schlüssel erzeugten Hash der IP-Adresse, nicht die Adresse selbst. Der Eintrag wird nach Ablauf des Begrenzungszeitfensters gelöscht und für keinen anderen Zweck verwendet.
• Kontaktformular- und Bewerbungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext sowie freiwillig übermittelte Unterlagen.
• Spracheinstellung: die von Ihnen aufgerufene Sprachversion (/en, /de, /es, /it, /fr oder /pl).
• Eingaben in KI-Assistenten: die Projektbeschreibung, Angaben zu Anlagen, berufliche Selbstbeschreibung oder Chatnachrichten, die Sie in einen unserer optionalen KI-Assistenten eingeben, sowie die daraus erzeugte Antwort.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung und Sicherheit der Website — berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Beantwortung von Anfragen und vorvertragliche Kommunikation — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Bearbeitung von Bewerbungen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG.
• Statistische Reichweitenmessung durch die Webanalyse unseres Hosting-Anbieters — nur mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
• Optionale KI-Assistenten (Projekteinschätzung, Wartungsplaner, Analyse der GLT-Integration, Fintech Product Blueprint, Job-Matching, Support-Chat) — Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Cookies und Analyse

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für die Auslieferung der Seiten erforderlich sind, darunter eine technische Cookie des Hostings.

Zusätzlich setzen wir die Webanalyse unseres Hosting-Anbieters zur statistischen Reichweitenmessung ein — ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Vor der Einwilligung wird weder eine Cookie gesetzt noch werden Daten übertragen. Das Analyse-Skript wird über unsere eigene Domain ausgeliefert, und die Daten werden ausschließlich an diese Domain übertragen; eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Erfasst werden: aufgerufene URL und Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und Geräteklasse, ungefähres Land sowie Zeitstempel. Die Statistik steht uns nur in aggregierter Form zur Verfügung (Besucher, Seitenaufrufe, Absprungraten, Länder, Zugriffsquellen, Geräte).

Nach erteilter Einwilligung wird zu diesem Zweck eine First-Party-Cookie mit dem Namen „session-id“ gesetzt. Sie enthält eine zufällige Kennung, ist 30 Minuten gültig und dient dazu, Sitzungen innerhalb dieses Zeitraums voneinander zu unterscheiden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen; der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Ihre Entscheidung (Einwilligung oder Ablehnung) wird im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers abgelegt, damit wir Sie nicht erneut fragen müssen. Diese Speicherung ist technisch erforderlich, um Ihre Auswahl umzusetzen.

Werbe- oder seitenübergreifende Tracking-Cookies werden nicht gesetzt.

KI-Assistenten

Diese Website bietet sechs optionale KI-Assistenten an: eine Projekteinschätzung auf unseren Leistungsseiten, einen Wartungsplaner, eine Analyse der GLT-Integration auf unserer Seite zur Gebäudeleittechnik, einen Konfigurator „Fintech Product Blueprint“, ein Job-Matching auf der Karriereseite und einen Support-Chat. Die Nutzung ist freiwillig — jede Seite kann ohne sie vollständig genutzt werden.

Wenn Sie einen davon nutzen, werden der eingegebene Text und die Formularangaben an das Gateway unseres KI-Anbieters übermittelt, der als unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig ist und sie an ein großes Sprachmodell weitergibt, um die Ihnen angezeigte Antwort zu erzeugen. Die Speicherung der Anfrage auf Seiten des Anbieters ist abgeschaltet; Ihre Eingaben werden dort also nicht aufbewahrt und nicht zum Training von Modellen verwendet.

Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten ein, die Sie nicht teilen möchten, und insbesondere keine Daten über Dritte. Das Job-Matching ist für eine kurze berufliche Selbstbeschreibung gedacht; Sie müssen keinen vollständigen Lebenslauf einfügen und sollten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten oder Angaben zur Gewerkschaftszugehörigkeit angeben.

Die Antworten werden automatisch erzeugt. Sie sind vorläufig, unverbindlich und stellen kein Angebot dar. Sie sind keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO: Auf ihrer Grundlage wird keine Entscheidung über Sie getroffen, und jede Anfrage wird von einem Menschen geprüft.

Der Support-Chat wird nicht auf unseren Servern gespeichert; die Unterhaltung existiert nur in Ihrem Browser, bis Sie die Seite schließen. Auch die Daten, die Sie in den Wartungsplaner und das Job-Matching eingeben, werden nicht gespeichert. Die Ausnahme ist die Projekteinschätzung: Die von Ihnen eingegebene Projektbeschreibung bewahren wir zusammen mit der erzeugten Einordnung 60 Tage lang als Anfrage auf und löschen sie danach automatisch. Außerdem führen wir anonyme tägliche Zählungen, wie oft jeder Assistent genutzt wird, aufgeschlüsselt nach Assistent, Tag, Sprache der Website und Projekt- bzw. Anlagenkategorie. Diese Zählungen enthalten keinen von Ihnen eingegebenen Text, keine IP-Adresse und nichts, was mit Ihnen oder Ihrem Gerät in Verbindung gebracht werden könnte.

Der Fintech Product Blueprint speichert Ihre Antworten im Konfigurator und den erzeugten Blueprint unter einer zufälligen Sitzungskennung für 30 Tage, damit Sie im selben Browser zum Ergebnis zurückkehren und es bearbeiten können; danach werden sie automatisch gelöscht. Senden Sie uns anschließend eine Anfrage mit beigefügtem Blueprint, speichern wir die Anfrage (Ihre Kontaktdaten, Nachricht und eine Kopie des Blueprints) für 60 Tage und löschen sie dann automatisch.

Wenn Sie sich ein Ergebnis eines Assistenten per E-Mail zusenden lassen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und das Ergebnis 60 Tage lang, um es Ihnen zu senden und auf Ihre Anfrage zu antworten, und löschen sie danach automatisch. Rechtsgrundlage ist die Ausführung Ihrer Anfrage und unser berechtigtes Interesse, darauf zu antworten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Anhaken des Kästchens im jeweiligen Formular vor dem Absenden erteilen und im Support-Chat durch das Senden Ihrer ersten Nachricht nach dem dort angezeigten Hinweis. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie an info@robologic.group schreiben.

Hosting und Auftragsverarbeiter

Die Website wird von einem Dienstleister gehostet, der als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO für uns tätig ist. Die Verarbeitung erfolgt, soweit technisch möglich, auf Servern innerhalb der EU. Eine aktuelle Übersicht der Auftragsverarbeiter stellen wir auf Anfrage bereit.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Anfragen werden nach vollständiger Erledigung gelöscht; Bewerbungsunterlagen werden 60 Tage ab Eingang gespeichert und danach automatisch gelöscht. In die Projekteinschätzung eingegebene Projektbeschreibungen werden 60 Tage nach Eingang gelöscht.

Ihre Rechte

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Datensicherheit

Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und dieser Website ist per TLS verschlüsselt. Intern gelten Zugriffskontrollen nach dem Prinzip der minimalen Rechte. Eine Übertragung über das Internet kann nie vollständig sicher sein; wir überprüfen unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen daher fortlaufend.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Bitte richten Sie Datenschutzanfragen an info@robologic.group mit dem Betreff „Datenschutz". Wir antworten innerhalb eines Monats gemäß DSGVO.